Hướng dẫn làm thủ tục xuất khẩu tại TP.HCM: Từ A đến Z

Hướng dẫn làm thủ tục xuất khẩu tại TP.HCM: Từ A đến Z cùng Hùng Minh

Việc làm thủ tục xuất khẩu tại TP.HCM là một bước thiết yếu để đưa hàng hóa của bạn vươn ra thị trường quốc tế. Là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước với các cảng biển và sân bay quốc tế sầm uất, TP.HCM là điểm khởi đầu lý tưởng cho mọi lô hàng xuất khẩu. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần nắm vững từng bước từ A đến Z.

Bài viết này, Công ty Bốc xếp vận tải Hùng Minh sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về thủ tục xuất khẩu tại TP.HCM, giúp bạn tự tin hơn trong mỗi lô hàng.

1. Chuẩn bị trước khi làm thủ tục xuất khẩu tại TP.HCM

Công tác chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để thủ tục xuất khẩu diễn ra nhanh chóng và ít gặp trở ngại.

1.1. Nắm vững chính sách mặt hàng xuất khẩu

Không phải mặt hàng nào cũng được phép xuất khẩu tự do. Bạn cần tra cứu xem hàng hóa của mình có thuộc diện:

Hàng cấm xuất khẩu: (Ví dụ: vũ khí, ma túy, một số loại động vật hoang dã quý hiếm).
Hàng hóa cần giấy phép xuất khẩu: (Ví dụ: một số loại khoáng sản, văn hóa phẩm cổ, thuốc lá, v.v.).
Hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành trước khi xuất khẩu: (Ví dụ: nông sản cần kiểm dịch thực vật, sản phẩm từ động vật cần kiểm dịch động vật).

Việc xác định đúng chính sách giúp bạn tránh lãng phí thời gian và chi phí.

1.2. Ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)

Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất giữa bạn và đối tác nước ngoài. Hợp đồng cần thể hiện rõ:

Thông tin người mua, người bán.
Tên hàng hóa, số lượng, chất lượng, giá cả.
Điều kiện giao hàng (Incoterms 2020 là phổ biến nhất, ví dụ: FOB, CIF, EXW...).
Phương thức thanh toán.
Cảng đi, cảng đến.
Thời gian giao hàng.

Điều kiện Incoterms sẽ quyết định trách nhiệm, chi phí và rủi ro của bạn đến đâu trong quá trình vận chuyển.

1.3. Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói

Đảm bảo hàng hóa sản xuất/thu mua đúng theo yêu cầu hợp đồng.
Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn xuất khẩu, phù hợp với phương thức vận chuyển (container, hàng không) và yêu cầu của người mua, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển đường dài.
Ghi nhãn mác (marking) đầy đủ theo quy định của nước nhập khẩu và hãng vận chuyển.

2. Các bước cốt lõi làm thủ tục xuất khẩu tại TP.HCM

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu thường bao gồm 5 bước chính dưới đây:

2.1. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ

Đây là khâu quan trọng nhất, quyết định sự thông suốt của lô hàng. Bộ chứng từ xuất khẩu cơ bản cần có:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Do người bán lập, chi tiết về hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị.
Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết số lượng, trọng lượng, cách đóng gói từng kiện hàng.
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Bản sao.
Vận đơn (Bill of Lading - B/L hoặc Airway Bill - AWB): Do hãng tàu/hãng hàng không phát hành sau khi hàng được xếp lên phương tiện vận tải. Đây là bằng chứng về việc hàng đã được giao nhận.
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O): Nếu người mua yêu cầu để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu tại nước họ. C/O thường do Bộ Công Thương hoặc các phòng thương mại cấp.
Các chứng từ khác (tùy mặt hàng và yêu cầu): Chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật (Phytosanitary/Health Certificate), chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate), chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận số lượng (CA), giấy phép xuất khẩu (nếu có).

2.2. Khai báo Hải quan điện tử và truyền tờ khai

Hầu hết việc khai báo hải quan hiện nay đều được thực hiện qua hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan. Doanh nghiệp hoặc đại lý khai báo hải quan tại TP.HCM sẽ:

Sử dụng phần mềm khai báo để lập tờ khai hải quan xuất khẩu với đầy đủ thông tin về hàng hóa, mã HS, trị giá, cảng đi, cảng đến, v.v.
Truyền dữ liệu lên hệ thống.
Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai:
- Luồng Xanh: Tờ khai được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa. Đây là luồng lý tưởng nhất, giúp thông quan nhanh chóng.
- Luồng Vàng: Tờ khai cần được kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy).
- Luồng Đỏ: Tờ khai cần được kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa. Đây là luồng tốn nhiều thời gian và công sức nhất.

2.3. Làm thủ tục thông quan tại cảng/sân bay TP.HCM

Sau khi có kết quả phân luồng, bạn (hoặc đại lý hải quan) sẽ tiến hành các bước tại Chi cục Hải quan tại cảng/sân bay xuất hàng (ví dụ: Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài Gòn Khu vực 1 tại Cát Lái, Chi cục Hải quan Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất):

Với Luồng Xanh: Tờ khai sẽ được thông quan tự động ngay sau khi truyền và hệ thống chấp nhận.
Với Luồng Vàng: Mang bộ hồ sơ giấy đến Chi cục Hải quan để cán bộ hải quan kiểm tra, đối chiếu với thông tin đã khai báo điện tử. Nếu có sai sót, bạn sẽ cần giải trình hoặc bổ sung.
Với Luồng Đỏ: Nộp hồ sơ giấy và phối hợp với cán bộ hải quan để tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa tại bãi hoặc kho kiểm hóa. Quá trình này cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và phối hợp chặt chẽ.

Khi mọi thủ tục được hoàn tất và hải quan chấp nhận, tờ khai sẽ được đóng dấu "Thông quan".

2.4. Vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài

Sau khi hàng hóa đã được thông quan, bạn sẽ tiến hành các bước để đưa hàng lên phương tiện vận tải:

Đối với hàng nguyên container (FCL): Container đã đóng hàng sẽ được đưa trực tiếp vào cảng để lên tàu.
Đối với hàng lẻ (LCL): Hàng hóa được tập kết tại kho CFS (Container Freight Station) của công ty gom hàng để đóng chung container với hàng của các chủ hàng khác.
Đối với hàng không: Hàng được đưa đến kho hàng hóa sân bay.

Hàng hóa sẽ được vận chuyển đến địa điểm nhận hàng ở nước ngoài theo điều kiện Incoterms đã thỏa thuận.

2.5. Hoàn tất chứng từ và thanh toán

Sau khi hàng đã lên tàu/máy bay, bạn nhận được vận đơn (B/L hoặc AWB) gốc. Đây là chứng từ quan trọng để người mua làm thủ tục nhận hàng ở đầu nhập. Đồng thời, bạn tiến hành thu tiền từ người mua theo phương thức thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng (ví dụ: T/T, L/C...).

3. Những lưu ý quan trọng để làm thủ tục xuất khẩu tại TP.HCM hiệu quả

Để quy trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi, bạn cần đặc biệt chú ý:

3.1. Mã HS Code và chính sách thuế/hoàn thuế

Mã HS Code: Việc xác định chính xác mã HS Code là cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng đến chính sách mặt hàng và có thể liên quan đến việc hoàn thuế xuất khẩu (nếu có). Sai mã HS có thể dẫn đến phạt.
Hoàn thuế VAT: Đối với hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp thường được hoàn thuế giá trị gia tăng (VAT). Bạn cần chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.

3.2. Lựa chọn hãng tàu/hãng hàng không và điều kiện Incoterms

Chọn hãng vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng lịch trình. Luôn hiểu rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của mình dưới điều kiện Incoterms đã chọn để tránh phát sinh chi phí hoặc rủi ro không đáng có.

3.3. Thời gian và chi phí phát sinh

Dự trù thời gian cho mỗi khâu, đặc biệt là nếu tờ khai vào luồng vàng/đỏ. Các chi phí phát sinh có thể bao gồm phí lưu container, lưu bãi, phí sửa đổi tờ khai, phí kiểm hóa, v.v.

3.4. Tận dụng Dịch vụ Khai báo Hải quan và Logistics chuyên nghiệp tại TP.HCM

Với những quy trình phức tạp và các quy định thay đổi liên tục, việc hợp tác với một đơn vị dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp tại TP.HCM là giải pháp tối ưu. Công ty Bốc xếp vận tải Hùng Minh không chỉ am hiểu sâu sắc thủ tục xuất khẩu, mà còn cung cấp dịch vụ bốc xếp vận tải trọn gói, giúp bạn:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Chúng tôi xử lý mọi thủ tục từ A đến Z.
Giảm thiểu rủi ro: Đảm bảo hồ sơ chính xác, tuân thủ pháp luật, tránh phát sinh phạt.
Tối ưu chi phí: Giảm thiểu chi phí lưu kho, lưu bãi và các chi phí không mong muốn.
Thông quan nhanh chóng: Với kinh nghiệm làm việc tại các cửa khẩu lớn của TP.HCM.

4. Hùng Minh: Đồng hành cùng bạn trong mọi lô hàng xuất khẩu tại TP.HCM

Công ty Bốc xếp vận tải Hùng Minh tự hào là đối tác đáng tin cậy, cung cấp giải pháp logistics và dịch vụ hải quan trọn gói cho các doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa tại TP.HCM. Chúng tôi cam kết mang đến sự chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp lô hàng của bạn vươn tầm quốc tế một cách dễ dàng nhất.

Hãy để Hùng Minh đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, đến bốc xếp hàng hóa và vận chuyển.

Kết luận

Làm thủ tục xuất khẩu tại TP.HCM không còn là thách thức quá lớn nếu bạn nắm vững quy trình từ A đến Z và lựa chọn được đối tác đáng tin cậy. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, hiểu rõ các bước và tận dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp của Hùng Minh, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về mọi lô hàng xuất khẩu của mình.

Liên hệ ngay với Công ty Bốc xếp vận tải Hùng Minh để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu xuất khẩu của bạn!

Xem thêm: Thủ tục Xuất nhập khẩu A-Z tại TP.HCM

Xuất nhập khẩu hàng hóa tại TPHCM

Dịch vụ Hải Quan tại TPHCM

Thủ tục thông quan tại TPHCM

Khai báo hải quan ở TPHCM

Quy trình thông quan hàng hóa tại TP.HCM

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH BỐC XẾP VẬN TẢI HÙNG MINH

MST : 3702 850 998

Email : bocxepvantai@gmail.com

Địa chỉ : Khu phố 1B,Phường An Phú, TP Hồ Chí Minh