Khai báo Tờ khai Hải quan Điện tử Bình Dương: Hướng dẫn chi tiết nhất

Khai báo tờ khai hải quan điện tử Bình Dương(Thủ Dầu Một, Dĩ An, Thuận An, Tân Uyên và Bến Cát. Các huyện là: Bàu Bàng, Bắc Tân Uyên, Dầu Tiếng, và Phú Giáo): Hướng dẫn chi tiết nhất

Bình Dương là một trong những trung tâm kinh tế trọng điểm với nhiều khu công nghiệp lớn, kéo theo nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra sôi động. Để tạo thuận lợi và minh bạch cho doanh nghiệp, việc khai báo tờ khai hải quan điện tử tại Bình Dương thông qua hệ thống VNACCS/VCIS là quy trình bắt buộc.

Bài viết này, Công ty Bốc xếp vận tải Hùng Minh sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết nhất về các bước khai báo tờ khai hải quan điện tử Bình Dương, giúp doanh nghiệp của bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

1. Hệ thống VNACCS/VCIS và tầm quan trọng trong khai báo hải quan điện tử

VNACCS/VCIS (Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System/Vietnam Customs Intelligence System) là hệ thống xử lý dữ liệu hải quan điện tử tập trung của Việt Nam. Hệ thống này giúp tự động hóa gần như toàn bộ các quy trình nghiệp vụ hải quan, từ khai báo, tiếp nhận hồ sơ, phân luồng, đến tính thuế và thông quan.

Lợi ích của khai báo hải quan điện tử:

Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu thủ tục giấy tờ, thời gian chờ đợi tại cơ quan hải quan.
Tăng độ chính xác: Giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, hệ thống tự động kiểm tra và báo lỗi.
Minh bạch thông tin: Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng tờ khai mọi lúc, mọi nơi.
Giảm chi phí: Tiết kiệm chi phí in ấn, đi lại, lưu trữ hồ sơ.
Nâng cao năng lực cạnh tranh: Đẩy nhanh chuỗi cung ứng, giúp hàng hóa đến tay khách hàng/đối tác kịp thời.

Tại Bình Dương, các Chi cục Hải quan như Hải quan KCN Sóng Thần, Hải quan KCN VSIP, Hải quan KCN Mỹ Phước, Hải quan KCN Bàu Bàng đều đã và đang áp dụng triệt để hệ thống này.

2. Chuẩn bị cần thiết trước khi Khai báo tờ khai hải quan điện tử

Để bắt đầu khai báo tờ khai hải quan điện tử Bình Dương, doanh nghiệp cần chuẩn bị những yếu tố sau:

2.1. Đăng ký và cài đặt Phần mềm khai báo Hải quan

Phần mềm khai báo: Có thể sử dụng phần mềm miễn phí do Tổng cục Hải quan cung cấp hoặc các phần mềm thương mại của các công ty như ECUS5-VNACCS (Thái Sơn), FPT.VNACCS (FPT), v.v.
Cài đặt phần mềm: Tải và cài đặt phần mềm trên máy tính. Đảm bảo máy tính có kết nối internet ổn định.

2.2. Đăng ký Chữ ký số điện tử (Digital Signature)

Chữ ký số: Đây là công cụ bắt buộc để xác thực thông tin và ký gửi tờ khai điện tử. Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số với các nhà cung cấp dịch vụ được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.
Đăng ký với Hải quan: Sau khi có chữ ký số, doanh nghiệp cần đăng ký thông tin chữ ký số của mình với cơ quan Hải quan để được phép sử dụng trong hệ thống VNACCS/VCIS.

2.3. Đăng ký người sử dụng Hệ thống VNACCS/VCIS

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký người sử dụng hệ thống với Cục Hải quan tỉnh Bình Dương hoặc Tổng cục Hải quan để được cấp "Mã số máy trạm" và "Khóa truy cập", đây là các thông số cần thiết để kết nối và khai báo trên phần mềm.

2.4. Chuẩn bị bộ Chứng từ đầy đủ và chính xác

Đây là yếu tố then chốt quyết định sự thông suốt của quá trình khai báo. Các chứng từ cơ bản bao gồm:

Hợp đồng ngoại thương (Sales/Purchase Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading - B/L hoặc Airway Bill - AWB)
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O) (nếu có để hưởng ưu đãi thuế)
Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành)
Các chứng từ khác: Giấy chứng nhận kiểm dịch, kiểm định, công bố hợp quy/hợp chuẩn, v.v. (nếu có)
Quan trọng: Đảm bảo tính nhất quán của thông tin trên tất cả các chứng từ.

3. Các bước Khai báo tờ khai hải quan điện tử Bình Dương chi tiết

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các yếu tố trên, bạn có thể bắt đầu quá trình khai báo tờ khai hải quan điện tử theo các bước sau:

Bước 1: Khai thông tin nhập khẩu (IDA) hoặc thông tin xuất khẩu (EDA)

Mở phần mềm khai báo: Đăng nhập vào phần mềm khai báo hải quan điện tử (ví dụ: ECUS5, FPT.VNACCS).
Thiết lập thông tin doanh nghiệp và tài khoản: Đảm bảo các thông tin của doanh nghiệp, tài khoản VNACCS (User code, Password, Terminal ID, Terminal access key) và chi cục hải quan khai báo đã được thiết lập chính xác trong hệ thống. Đối với Bình Dương, bạn sẽ chọn các mã chi cục tương ứng như 43CI (Hải quan KCN Sóng Thần), 43IA (Hải quan KCN VSIP),...
Chọn nghiệp vụ:
- Đối với hàng nhập khẩu: Chọn nghiệp vụ IDA (Import Declaration - A).
- Đối với hàng xuất khẩu: Chọn nghiệp vụ EDA (Export Declaration - A).
Nhập liệu thông tin: Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin chi tiết của lô hàng vào các trường tương ứng trên màn hình khai báo dựa trên bộ chứng từ đã chuẩn bị. Các thông tin bao gồm:
- Thông tin người xuất khẩu/nhập khẩu.
- Thông tin hàng hóa (tên hàng, mã HS Code, số lượng, trọng lượng, đơn giá, trị giá, đơn vị tính).
- Thông tin vận chuyển (số vận đơn, ngày vận đơn, tên tàu/chuyến bay, cảng đi/đến).
- Thông tin về thuế (mã loại hình, mã biểu thuế, mã áp dụng thuế, mã miễn/giảm thuế...).
- Thông tin đính kèm (số giấy phép, số C/O...).
Lưu nháp: Sau khi nhập xong, lưu lại bản nháp để kiểm tra lại.

Bước 2: Đăng ký tờ khai hải quan chính thức (IDC/EDC)

Kiểm tra lại thông tin: Rà soát kỹ lưỡng toàn bộ thông tin đã nhập liệu ở bước IDA/EDA. Đảm bảo không có sai sót, nhất quán với chứng từ gốc.
Truyền tờ khai: Sau khi chắc chắn thông tin chính xác, sử dụng chữ ký số để ký và gửi dữ liệu tờ khai đến hệ thống VNACCS/VCIS.
Nhận phản hồi: Hệ thống sẽ tự động cấp số tờ khai và phản hồi kết quả về màn hình IDC (Import Declaration - C) hoặc EDC (Export Declaration - C). Tại đây, bạn sẽ thấy kết quả về số tờ khai, ngày đăng ký, và kết quả phân luồng:
- Luồng Xanh: Tờ khai được chấp nhận và thông quan tự động. Hàng hóa được phép xuất/nhập khẩu mà không cần kiểm tra hồ sơ giấy hay hàng hóa thực tế.
- Luồng Vàng: Yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy. ờ Luồng Đỏ: Yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Xử lý theo kết quả phân luồng và thông quan

Tùy theo kết quả phân luồng, bạn sẽ thực hiện các bước tiếp theo:

Luồng Xanh:
- Đối với hàng nhập khẩu: Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế (nếu có).
- Tờ khai đã được thông quan. Tiếp tục làm thủ tục giao nhận hàng tại cảng/kho.
Luồng Vàng:
- Nộp hồ sơ giấy: Chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ (bản cứng) và nộp tại Chi cục Hải quan Bình Dương nơi tờ khai được đăng ký (ví dụ: Hải quan KCN Sóng Thần, Hải quan KCN VSIP).
- Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra, đối chiếu hồ sơ với thông tin điện tử. Nếu không có vấn đề gì, tờ khai sẽ được thông quan.
Luồng Đỏ:
- Nộp hồ sơ giấy: Tương tự như luồng Vàng.
- Kiểm tra thực tế hàng hóa: Doanh nghiệp (hoặc đại diện khai thuê hải quan) phải phối hợp với cán bộ hải quan để mở container/kiện hàng và kiểm tra thực tế hàng hóa tại bãi kiểm hóa. Việc này có thể phát sinh thêm chi phí nâng hạ container, phí giám sát kiểm hóa.
- Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu hàng hóa thực tế với khai báo trên tờ khai và chứng từ. Nếu mọi thứ khớp, tờ khai sẽ được thông quan.
Nộp thuế: Đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (đối với hàng nhập khẩu) đúng thời hạn.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục và bàn giao hàng hóa

Nhận tờ khai thông quan: Sau khi được hải quan xác nhận thông quan, in tờ khai hoặc nhận thông báo thông quan.
Làm thủ tục giao nhận hàng:
- Đối với hàng nhập khẩu: Mang lệnh giao hàng (D/O) đã được đóng dấu thông quan đến hãng tàu/hãng hàng không/kho để nhận hàng.
- Đối với hàng xuất khẩu: Đảm bảo hàng đã được xếp lên phương tiện vận tải và được cấp B/L/AWB gốc.
Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ toàn bộ hồ sơ điện tử và bản cứng để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan (nếu có).

4. Hùng Minh: Đơn giản hóa Khai báo tờ khai hải quan điện tử Bình Dương

Việc tự mình thực hiện khai báo tờ khai hải quan điện tử tại Bình Dương có thể phức tạp, đặc biệt với các doanh nghiệp mới hoặc có ít kinh nghiệm. Công ty Bốc xếp vận tải Hùng Minh cung cấp dịch vụ khai báo hải quan Bình Dương trọn gói, giúp bạn đơn giản hóa các bước và đảm bảo hiệu quả tối đa:

Tư vấn chuyên sâu: Hướng dẫn chi tiết về mã HS Code, chính sách mặt hàng, quy trình, thủ tục liên quan.
Chuẩn bị chứng từ: Hỗ trợ kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ hợp lệ.
Khai báo điện tử chính xác: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trực tiếp khai báo và truyền tờ khai nhanh chóng, hạn chế sai sót.
Xử lý tại chi cục Hải quan: Đại diện doanh nghiệp làm việc với các Chi cục Hải quan Bình Dương và các cửa khẩu liên quan, xử lý nhanh các trường hợp luồng vàng/đỏ, tham vấn giá.
Giải pháp Logistics toàn diện: Kết hợp khai báo hải quan với vận tải và bốc xếp hàng hóa tại Bình Dương, tạo thành chuỗi dịch vụ liền mạch từ A đến Z.

Với Hùng Minh, bạn sẽ không còn phải lo lắng về những quy trình phức tạp, mà có thể hoàn toàn an tâm mọi lô hàng xuất nhập khẩu tại Bình Dương. tại Bình Dương!

Xem thêm: Thủ tục xuất nhập khẩu tại Bình Dương

Xem thêm: Dịch vụ Khai báo Hải quan Bình Dương: Chuyên nghiệp

Xem thêm: Khai báo Hải quan Bình Dương trọn gói: An tâm mọi lô hàng của bạn

Xem thêm: Công ty khai thuê hải quan Bình Dương

Xem thêm: Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ở TPHCM

Xem thêm: Hướng dẫn làm Thủ tục Xuất khẩu tại Bình Dương

CUNG CẤP DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU , LOGISTICS TRỌN GÓI, THỦ TỤC KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CÁC KHU CÔNG NGHIỆP NHƯ: