Khai báo tờ khai hải quan điện tử TP.HCM: Hướng dẫn chi tiết

Khai báo tờ khai hải quan điện tử TP.HCM: Hướng dẫn chi tiết cùng Hùng Minh

Trong kỷ nguyên số, việc khai báo tờ khai hải quan điện tử tại TP.HCM đã trở thành quy trình chuẩn mực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tăng cường tính minh bạch. TP.HCM, với lưu lượng hàng hóa xuất nhập khẩu khổng lồ qua các cửa khẩu như Cảng Cát Lái, Sân bay Tân Sơn Nhất, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thành thạo việc khai báo điện tử để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

Bài viết này, Công ty Bốc xếp vận tải Hùng Minh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về khai báo tờ khai hải quan điện tử tại TP.HCM, giúp bạn tự tin thực hiện mọi thao tác một cách chuẩn xác nhất.

1. Tổng quan về Khai báo Hải quan điện tử và hệ thống VNACCS/VCIS

Khai báo hải quan điện tử là việc doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan sử dụng phần mềm chuyên dụng để tạo và truyền dữ liệu tờ khai đến hệ thống của Tổng cục Hải quan qua mạng internet. Hệ thống chính được sử dụng tại Việt Nam là VNACCS/VCIS (Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System/Vietnam Customs Intelligence System).

Lợi ích của việc khai báo điện tử:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần đến trực tiếp cơ quan hải quan nộp hồ sơ giấy.
Minh bạch và chính xác: Giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, hệ thống tự động kiểm tra một phần.
Nhanh chóng: Quá trình tiếp nhận và phản hồi tờ khai diễn ra gần như ngay lập tức.
Dễ dàng theo dõi: Doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái tờ khai mọi lúc, mọi nơi.

2. Chuẩn bị cần thiết để Khai báo tờ khai hải quan điện tử tại TP.HCM

Để bắt đầu khai báo tờ khai hải quan điện tử, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau:

2.1. Đăng ký tài khoản và chữ ký số với Tổng cục Hải quan

Đăng ký tài khoản VNACCS/VCIS: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS/VCIS và được Tổng cục Hải quan cấp mã số.
Chữ ký số (Digital Signature): Đây là công cụ không thể thiếu. Chữ ký số dùng để ký điện tử vào tờ khai, xác thực thông tin và đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ. Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số từ các nhà cung cấp dịch vụ được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép và đăng ký sử dụng chữ ký số đó với cơ quan Hải quan.

2.2. Cài đặt phần mềm khai báo hải quan

Hiện nay có nhiều phần mềm của các công ty cung cấp dịch vụ (ví dụ: ECUS5-VNACCS của Thái Sơn, FPT.Customs của FPT, v.v.). Bạn cần lựa chọn và cài đặt phần mềm tương thích với hệ thống VNACCS/VCIS.

2.3. Thu thập và chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Trước khi khai báo, bạn phải có đầy đủ thông tin từ các chứng từ gốc của lô hàng. Các chứng từ cơ bản bao gồm:

Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract / Purchase Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading - B/L / Airway Bill - AWB)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)
Giấy phép xuất/nhập khẩu (nếu có, đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành)
Các chứng từ khác như chứng nhận kiểm dịch, kiểm định chất lượng (CQ), phân tích thành phần, v.v.

3. Hướng dẫn chi tiết các bước Khai báo tờ khai hải quan điện tử tại TP.HCM

Quy trình khai báo tờ khai hải quan điện tử được thực hiện qua các bước sau trên phần mềm:

3.1. Nhập liệu thông tin tờ khai

Tạo tờ khai mới: Mở phần mềm, chọn chức năng tạo tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu mới.
Điền thông tin chung:
- Loại hình: Xác định loại hình xuất nhập khẩu (kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất, v.v.).
- Cảng đi/đến: Cổng/sân bay xuất nhập khẩu tại TP.HCM (ví dụ: Cảng Cát Lái, Sân bay Tân Sơn Nhất).
- Thông tin doanh nghiệp: Mã số thuế, tên, địa chỉ.
- Thông tin đối tác: Tên, địa chỉ.
Điền thông tin hàng hóa:
- Mô tả hàng hóa: Chi tiết, rõ ràng, chính xác.
- Mã HS Code: Đây là thông tin cực kỳ quan trọng, quyết định chính sách mặt hàng và mức thuế. Cần tra cứu kỹ lưỡng để tránh sai sót.
- Đơn vị tính, số lượng, trọng lượng.
- Đơn giá, tổng giá trị hóa đơn.
Điền thông tin vận chuyển: Tên tàu/số chuyến bay, số vận đơn, ngày khởi hành/đến.
Điền thông tin thuế: Phần mềm sẽ tự động tính toán thuế dựa trên mã HS và trị giá khai báo. Bạn cần kiểm tra lại để đảm bảo chính xác.
Thông tin khác: Điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán, số hợp đồng, ngày hợp đồng, v.v.

3.2. Kiểm tra và kiểm tra trước khi truyền

Kiểm tra lỗi logic: Phần mềm thường có chức năng kiểm tra lỗi tự động. Bạn cần khắc phục tất cả các lỗi được báo cáo.
Đối chiếu chứng từ: So sánh lại từng thông tin trên tờ khai với các chứng từ gốc để đảm bảo khớp hoàn toàn. Đây là bước quan trọng nhất để tránh sai sót.
Khai báo phụ lục (nếu có): Đối với các lô hàng có nhiều mặt hàng hoặc yêu cầu chi tiết khác, bạn có thể cần khai báo phụ lục tờ khai.

3.3. Ký số và truyền tờ khai

Ký số: Sau khi kiểm tra mọi thông tin đã chính xác, bạn sử dụng chữ ký số để ký điện tử vào tờ khai.
Truyền tờ khai: Gửi tờ khai đã ký số đến hệ thống của Tổng cục Hải quan qua phần mềm.

3.4. Nhận phản hồi và xử lý kết quả phân luồng

Hệ thống VNACCS/VCIS sẽ phản hồi ngay lập tức về kết quả phân luồng tờ khai của bạn:

Luồng Xanh: Tờ khai được chấp nhận và thông quan tự động. Bạn chỉ cần in tờ khai và làm các thủ tục tiếp theo tại cảng/sân bay (nhận hàng nếu nhập khẩu, đưa hàng lên tàu nếu xuất khẩu).
Luồng Vàng: Tờ khai yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy. Bạn cần in tờ khai cùng bộ chứng từ giấy đến Chi cục Hải quan đã khai báo (Cảng Cát Lái, Sân bay Tân Sơn Nhất, v.v.) để cán bộ hải quan kiểm tra, đối chiếu.
Luồng Đỏ: Tờ khai yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa. Bạn cần mang hồ sơ đến Chi cục Hải quan và phối hợp với cán bộ hải quan để kiểm tra hàng hóa tại kho hoặc bãi kiểm hóa. Đây là luồng tốn thời gian nhất.

4. Những lưu ý quan trọng khi Khai báo tờ khai hải quan điện tử tại TP.HCM

Để quá trình khai báo hải quan điện tử diễn ra thuận lợi, bạn nên chú ý:

4.1. Chính xác là yếu tố sống còn

Mọi sai sót, dù nhỏ nhất (ví dụ: thừa/thiếu một ký tự, sai số lượng, sai mã HS) đều có thể dẫn đến việc tờ khai bị từ chối, chậm trễ, yêu cầu sửa đổi hoặc thậm chí là bị phạt. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng nhiều lần.

4.2. Cập nhật quy định và chính sách mới

Luật và quy định về xuất nhập khẩu, hải quan thường xuyên thay đổi. Doanh nghiệp cần liên tục cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất để khai báo đúng.

4.3. Quản lý thời gian hiệu quả

Đặc biệt với hàng hóa có hạn chế về thời gian (hàng tươi sống, hàng dự án), cần khai báo sớm và theo dõi chặt chẽ tình trạng tờ khai để kịp thời xử lý.

4.4. Tận dụng Dịch vụ Khai báo Hải quan chuyên nghiệp tại TP.HCM

Nếu bạn không có đủ nhân lực hoặc kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu. Công ty Bốc xếp vận tải Hùng Minh là đối tác tin cậy tại TP.HCM, chuyên nghiệp trong việc khai báo tờ khai hải quan điện tử:

Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc quy trình và luật pháp.
Thực hiện khai báo chính xác, nhanh chóng, giảm thiểu sai sót.
Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Hải quan tại các cửa khẩu lớn TP.HCM.
Hỗ trợ xử lý nhanh các tình huống phức tạp như phân luồng vàng/đỏ, kiểm tra chuyên ngành.
Cung cấp dịch vụ logistics trọn gói (bao gồm cả bốc xếp vận tải) giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

5. Hùng Minh: Chuyên gia Khai báo tờ khai hải quan điện tử TP.HCM của bạn

Công ty Bốc xếp vận tải Hùng Minh tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ khai báo hải quan điện tử tại TP.HCM. Chúng tôi cam kết mang đến sự thuận tiện, chính xác và hiệu quả cao nhất cho mọi lô hàng của bạn.

Với kinh nghiệm dày dặn tại các cửa khẩu trọng điểm như Cảng Cát Lái, Sân bay Tân Sơn Nhất, chúng tôi sẽ giúp bạn đơn giản hóa thủ tục hải quan, tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Kết luận

Khai báo tờ khai hải quan điện tử tại TP.HCM là một kỹ năng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Bằng cách nắm vững hướng dẫn chi tiết và tận dụng sự hỗ trợ từ các dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp như Công ty Bốc xếp vận tải Hùng Minh, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về sự thông suốt và hiệu quả của các lô hàng của mình.

Đừng ngần ngại liên hệ với Hùng Minh ngay hôm nay để nhận được tư vấn và giải pháp tối ưu nhất cho nhu cầu khai báo hải quan điện tử của bạn!

Xem thêm: Thủ tục Xuất nhập khẩu A-Z tại TP.HCM

Xuất nhập khẩu hàng hóa tại TPHCM

Dịch vụ Hải Quan tại TPHCM

Thủ tục thông quan tại TPHCM

Khai báo hải quan ở TPHCM

Quy trình thông quan hàng hóa tại TP.HCM

Các bước nhập khẩu hàng hóa tại TP.HCM

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH BỐC XẾP VẬN TẢI HÙNG MINH

MST : 3702 850 998

Email : bocxepvantai@gmail.com