Thủ tục xin cấp C/O tại TP.HCM: Nhanh gọn, chính xác

Thủ tục xin cấp C/O tại TP.HCM: Nhanh gọn, chính xác cùng Hùng Minh

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O) là một trong những chứng từ quan trọng bậc nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là khi doanh nghiệp muốn hưởng các ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) hoặc chứng minh nguồn gốc sản phẩm. Để xin cấp C/O tại TP.HCM một cách nhanh gọn và chính xác, đòi hỏi sự am hiểu quy định và chuẩn bị kỹ lưỡng.

Công ty Bốc xếp vận tải Hùng Minh, với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực khai báo hải quan và logistics, tự tin cung cấp hướng dẫn chi tiết và dịch vụ hỗ trợ xin cấp C/O tại TP.HCM, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu lợi ích.

1. C/O là gì và tại sao cần xin cấp C/O tại TP.HCM?

C/O (Certificate of Origin) là chứng từ xác nhận nơi sản xuất hoặc chế biến ra hàng hóa. Nó có vai trò quan trọng trong các trường hợp sau:

Hưởng ưu đãi thuế quan: C/O là căn cứ để hàng hóa được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo các FTA mà Việt Nam đã ký kết (ví dụ: C/O form D cho ASEAN, form E cho ASEAN-Trung Quốc, form AK cho ASEAN-Hàn Quốc, form AJ cho ASEAN-Nhật Bản, form RCEP, form CPTPP, v.v.).
Kiểm soát số lượng: Giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát lượng hàng hóa nhập khẩu vào một quốc gia.
Áp dụng các biện pháp chống bán phá giá, chống trợ cấp: C/O là cơ sở để áp dụng các biện pháp này khi cần thiết.
Thống kê thương mại: Dùng làm căn cứ thống kê xuất nhập khẩu.
Chứng minh nguồn gốc hợp pháp: Đối với một số mặt hàng đặc thù hoặc theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Tại TP.HCM, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp xuất khẩu đi khắp thế giới, nhu cầu xin cấp C/O là rất lớn và đa dạng các form.

2. Các tổ chức được quyền cấp C/O tại TP.HCM

Tại TP.HCM, các cơ quan chính có thẩm quyền cấp C/O bao gồm:

Bộ Công Thương (hoặc các phòng quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương).
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) - Chi nhánh TP.HCM.
Một số tổ chức khác được Bộ Công Thương ủy quyền.

Hầu hết các C/O thông thường và C/O ưu đãi đều được cấp qua Hệ thống quản lý và cấp C/O của Bộ Công Thương (www.ecosys.gov.vn) hoặc trang web của VCCI (http://comis.covcci.com.vn).

3. Các bước làm Thủ tục xin cấp C/O tại TP.HCM: Nhanh gọn, chính xác

Để xin cấp C/O, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình sau:

3.1. Đăng ký hồ sơ thương nhân (chỉ thực hiện lần đầu)

Đây là bước bắt buộc đối với doanh nghiệp lần đầu tiên xin cấp C/O. Hồ sơ đăng ký thương nhân bao gồm:

Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O và mẫu dấu của thương nhân (theo Mẫu số 01 của Nghị định 31/2018/NĐ-CP).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực).
Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao có chứng thực).
Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có, bản sao có chứng thực).
Thông tin của thương nhân (theo mẫu của tổ chức cấp C/O).

Việc đăng ký hồ sơ thương nhân thường được thực hiện trực tuyến qua hệ thống ecosys.gov.vn hoặc https://www.google.com/search?q=comis.covcci.com.vn.

3.2. Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng

Đây là bước quan trọng nhất, yêu cầu sự chính xác cao. Bộ hồ sơ cơ bản gồm có:

Đơn đề nghị cấp C/O: Điền đầy đủ thông tin, ký tên và đóng dấu.
Mẫu C/O đã khai hoàn chỉnh: (thường là 1 bản chính và 2-3 bản copy tùy theo yêu cầu của nước nhập khẩu).
Tờ khai hải quan xuất khẩu: Bản sao đã hoàn tất thủ tục hải quan (có xác nhận thông quan).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Bản sao.
Phiếu đóng gói (Packing List): Bản sao.
Vận đơn (Bill of Lading - B/L hoặc Airway Bill - AWB): Bản sao chứng từ vận tải.
Bảng tính toán chi tiết giá trị khu vực (Form C/O form B) hoặc bảng kê khai chi tiết nguyên vật liệu: Đối với các loại C/O ưu đãi, cần chứng minh hàng hóa đạt tiêu chí xuất xứ (ví dụ: hàm lượng giá trị khu vực RVC, chuyển đổi mã HS, hoặc hàng có xuất xứ toàn bộ).
Hợp đồng mua bán nguyên vật liệu trong nước: Nếu nguyên vật liệu đầu vào được mua từ nhà cung cấp trong nước.
Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu: Nếu nguyên vật liệu đầu vào là hàng nhập khẩu.
Quy trình sản xuất hàng hóa: (nếu tổ chức cấp C/O yêu cầu để xác định tiêu chí xuất xứ).
Các chứng từ khác: Tùy theo yêu cầu của từng loại C/O và cơ quan cấp (ví dụ: chứng thư giám định, hợp đồng mua bán ngoại thương).

Lưu ý: Tất cả các bản sao cần có đóng dấu sao y bản chính và chữ ký + dấu đỏ của công ty.

3.3. Khai báo C/O trực tuyến và nộp hồ sơ

Hiện nay, việc xin cấp C/O chủ yếu được thực hiện trực tuyến qua các hệ thống điện tử.

Bước 1: Khai báo C/O trực tuyến: Đăng nhập vào hệ thống (ecosys.gov.vn hoặc https://www.google.com/search?q=comis.covcci.com.vn), điền đầy đủ các thông tin theo mẫu C/O tương ứng. Upload các chứng từ đã chuẩn bị lên hệ thống.
Bước 2: Ký số và gửi hồ sơ: Sử dụng chữ ký số để ký điện tử vào hồ sơ và gửi đến tổ chức cấp C/O.
Bước 3: Nộp hồ sơ giấy (nếu cần): Sau khi hồ sơ điện tử được duyệt, bạn có thể được yêu cầu nộp bản cứng tại trụ sở tổ chức cấp C/O hoặc qua đường bưu điện (tùy theo quy định của từng tổ chức và loại C/O).

3.4. Chờ xét duyệt và nhận kết quả C/O

Thời gian xử lý: Theo quy định, đối với hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, tổ chức cấp C/O sẽ trả kết quả trong vòng 8 giờ làm việc nếu nộp trực tiếp/điện tử. Đối với hồ sơ nộp qua bưu điện, thời gian là 24 giờ kể từ khi nhận được.
Phản hồi từ cơ quan cấp C/O:
- Chấp nhận cấp C/O: Thông báo cho doanh nghiệp về việc chấp nhận và thời gian nhận C/O.
- Đề nghị bổ sung chứng từ: Nếu hồ sơ thiếu hoặc có thông tin cần làm rõ.
- Đề nghị kiểm tra lại chứng từ/kiểm tra tại cơ sở sản xuất: Trong trường hợp có nghi vấn về tính xác thực của thông tin hoặc xuất xứ hàng hóa.
- Từ chối cấp C/O: Nếu phát hiện vi phạm quy định hoặc hàng hóa không đáp ứng tiêu chí xuất xứ.

Sau khi C/O được cấp, doanh nghiệp sẽ nhận được bản gốc C/O để gửi cho đối tác nhập khẩu.

4. Những lưu ý quan trọng để xin cấp C/O tại TP.HCM Nhanh gọn, chính xác

Để quy trình xin cấp C/O diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao, bạn cần chú ý:

Hiểu rõ tiêu chí xuất xứ (Rules of Origin - ROO): Mỗi form C/O theo FTA khác nhau sẽ có tiêu chí xuất xứ khác nhau (ví dụ: xuất xứ thuần túy (WO), hàm lượng giá trị khu vực (RVC), chuyển đổi mã HS (CTC)). Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định hàng hóa có đủ điều kiện cấp C/O ưu đãi hay không.
Tính nhất quán của thông tin: Đảm bảo thông tin trên tất cả các chứng từ (hóa đơn, packing list, B/L, tờ khai hải quan, C/O) phải khớp nhau tuyệt đối để tránh bị từ chối hồ sơ.
Thời điểm nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt sau khi hàng hóa đã được thông quan xuất khẩu và sẵn sàng vận chuyển.
Lưu giữ hồ sơ: Doanh nghiệp phải lưu giữ toàn bộ hồ sơ gốc đã sử dụng để xin cấp C/O trong ít nhất 5 năm để phục vụ công tác hậu kiểm khi cần.
Đặc điểm của từng loại C/O: Cần xác định đúng loại C/O (form A, B, D, E, AJ, AK, VK, RCEP, CPTPP...) mà đối tác nhập khẩu yêu cầu để hưởng ưu đãi thuế.

5. Hùng Minh: Đối tác tin cậy cho Thủ tục xin cấp C/O tại TP.HCM

Việc xin cấp C/O đòi hỏi sự tỉ mỉ, am hiểu luật và kinh nghiệm thực tiễn. Nếu doanh nghiệp của bạn không có đủ nguồn lực hoặc gặp khó khăn trong quá trình này, hãy liên hệ với Công ty Bốc xếp vận tải Hùng Minh.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin cấp C/O tại TP.HCM với cam kết:

Tư vấn chuyên sâu: Đảm bảo lựa chọn đúng loại C/O, xác định chính xác tiêu chí xuất xứ.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hỗ trợ bạn hoàn thiện bộ chứng từ nhanh gọn, chính xác.
Xử lý nhanh chóng: Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với các cơ quan cấp C/O, đẩy nhanh tiến độ xét duyệt.
Giải quyết vướng mắc: Kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo C/O được cấp đúng hạn.
Dịch vụ trọn gói: Ngoài C/O, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ khai báo hải quan, bốc xếp và vận tải tại TP.HCM, mang lại giải pháp logistics toàn diện.

Với Hùng Minh, thủ tục xin cấp C/O tại TP.HCM sẽ trở nên nhanh gọn, chính xác, giúp doanh nghiệp bạn tối ưu hóa lợi ích và phát triển bền vững trong thương mại quốc tế.

Kết luận

Thủ tục xin cấp C/O tại TP.HCM là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng xuất khẩu. Bằng cách nắm vững quy trình, chuẩn bị hồ sơ chính xác và lựa chọn đối tác dịch vụ chuyên nghiệp như Công ty Bốc xếp vận tải Hùng Minh, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về việc có được C/O hợp lệ, giúp hàng hóa thông quan thuận lợi và hưởng ưu đãi thuế quan tối đa.

Liên hệ ngay với Hùng Minh để nhận tư vấn và giải pháp tối ưu cho nhu cầu xin cấp C/O của bạn!

Xem thêm:Thủ tục Xuất nhập khẩu A-Z tại TP.HCM

Xuất nhập khẩu hàng hóa tại TPHCM

Dịch vụ Hải Quan tại TPHCM

Thủ tục thông quan tại TPHCM

Khai báo hải quan ở TPHCM

Quy trình thông quan hàng hóa tại TP.HCM

Các bước nhập khẩu hàng hóa tại TP.HCM

Khai báo tờ khai hải quan điện tử TP.HCM

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH BỐC XẾP VẬN TẢI HÙNG MINH

MST : 3702 850 998